Técnicas de Soft landing, volver al trabajo luego de las vacaciones
La finalización del periodo vacacional trae consigo inconvenientes de re-adaptación a la hora de retomar la rutina laboral. Durante este período se suele cambiar el estilo de vida, los horarios, las costumbres, la alimentación y el tiempo dedicado al descanso. Pero, llegado a su fin, todo vuelve a su estado previo, experimentando una reacomodación del cuerpo y la mente a los niveles anteriores.
El soft landing o “aterrizaje suave” es una técnica compuesta por un conjunto de acciones que intentan combatir la reducción de la productividad luego de largos períodos de inactividad (vacaciones, licencias, etc). Brinda a las empresas diferentes estrategias para que sus empleados y colaboradores puedan volver al trabajo de una forma paulatina y controlada .
Dicha técnica comenzó a implementarse hace aproximadamente una década en países europeos y en América Latina la introdujeron empresas como Coca Cola y Accenture. Hoy ya son varias compañías en el mundo quienes adoptaron este modelo a su cultura de trabajo por su gran beneficio. Los resultados son una mayor sensación de bienestar y en consecuencia, una mayor productividad.
El soft landing como sistema debe ser comunicado por los superiores (managers y líderes) para lograr comprensión, mutua afectación y reciprocidad en las acciones.
A continuación, algunas de las estrategias claves para utilizar esta técnica:
- Mail de bienvenida: El área de Recursos Humanos recibe a quien regresa de sus vacaciones con un cálido correo. Se detalla también el programa de adaptación y la duración del mismo.
- Reducción de jornada laboral: La reducción de horas de trabajo durante los primeros días ayuda a calmar la ansiedad, no solo por la reducción de horas en sí, sino por la consideración que la empresa toma por el estado de salud de su trabajador.
- Organización de Tareas: Resulta productivo utilizar el tiempo de readaptación para poner al día tareas que pudieron haber quedado pendientes y no generar tareas nuevas. Por ejemplo limpiar la casilla de correos que llegan durante los días de ausencia .Es un buen momento también para reacomodar archivos personales, carpetas, cajones y escritorios.
- Teletrabajo: Combinar la vuelta presencial con el teletrabajo convierte la transición mucho más placentera otorgando al recién llegado mayor confort y tranquilidad.
- Compartir en intranet experiencias vacacionales: En aquellas empresas con plataforma social (como por ejemplo Microsoft Teams) se invita a los recién llegados a compartir las experiencias de veraneo en intranet, contar una historia y subir fotos.
Técnicas como el soft landing son parte de las nuevas culturas de trabajo que se han convertido entre los principales objetivos de las empresas al diseñar y aplicar este tipo de políticas para mejorar la calidad de vida de sus empleados.